Kancelaria oferuje kompleksowy audyt funkcjonowania zakładu pracy chronionej oraz prawidłowości tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON). Celem audytu jest identyfikacja potencjalnych nieprawidłowości oraz ocena ryzyka związanego z korzystaniem przez pracodawcę z uprawnień i środków przewidzianych dla zakładów pracy chronionej.
W ramach audytu analizujemy w szczególności:
- spełnianie przez pracodawcę warunków wymaganych do posiadania statusu zakładu pracy chronionej.
- prawidłowość zatrudniania osób z niepełnosprawnościami oraz realizację wymaganych wskaźników zatrudnienia.
- dokumentację dotyczącą pracowników z niepełnosprawnościami, w tym orzeczenia o stopniu niepełnosprawności i dokumentację potwierdzającą korzystanie ze szczególnych uprawnień.
- prawidłowość stosowania szczególnych przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów i zwolnień od pracy pracowników z niepełnosprawnościami.
- prawidłowość tworzenia i prowadzenia Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON).
- prawidłowość naliczania i przekazywania środków na ZFRON.
- prawidłowość gospodarowania środkami ZFRON oraz ich przeznaczenie na cele określone w przepisach.
- zgodność wydatków finansowanych ze środków ZFRON z obowiązującymi przepisami.
- prawidłowość prowadzenia dokumentacji dotyczącej wydatkowania środków ZFRON.
- obowiązujące u pracodawcy regulaminy, procedury i zasady gospodarowania środkami ZFRON.
- prawidłowość udzielania pomocy indywidualnej pracownikom z niepełnosprawnościami.
- prawidłowość finansowania działań związanych z rehabilitacją zawodową, społeczną i leczniczą osób z niepełnosprawnościami – w zakresie dopuszczonym przepisami.
- prawidłowość rozliczeń i dokumentowania pomocy udzielanej ze środków ZFRON.
- korzystanie przez pracodawcę z ulg, zwolnień i innych uprawnień związanych ze statusem zakładu pracy chronionej.
- zgodność prowadzonej dokumentacji i stosowanych procedur z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i przepisami wykonawczymi.
- ryzyko zakwestionowania prawidłowości działalności podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych uprawnionych organów.
Audyt pozwala zweryfikować, czy pracodawca prawidłowo realizuje obowiązki związane ze statusem zakładu pracy chronionej oraz czy środki ZFRON są tworzone, ewidencjonowane, wydatkowane i dokumentowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Efektem audytu jest raport zawierający wskazanie stwierdzonych nieprawidłowości i obszarów ryzyka, ocenę ich znaczenia oraz praktyczne rekomendacje dotyczące działań naprawczych, uzupełnienia dokumentacji i dostosowania stosowanych procedur.
Celem audytu jest ograniczenie ryzyka prawnego i finansowego po stronie pracodawcy, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zakładu pracy chronionej oraz bezpiecznego i zgodnego z przepisami gospodarowania środkami ZFRON.
Zapytaj o audyt ↗