Celem audytu jest kompleksowa ocena prawidłowości prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem oraz identyfikacja potencjalnych ryzyk prawnych po stronie pracodawcy.
W ramach audytu analizujemy w szczególności:
- prawidłowość prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników.
- dokumenty związane z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy.
- treść i prawidłowość zawieranych umów o pracę, aneksów i porozumień.
- dokumentację dotyczącą czasu pracy, urlopów oraz innych nieobecności pracowników.
- dokumentację dotyczącą wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem.
- dokumentację związaną z badaniami profilaktycznymi i szkoleniami BHP.
- dokumentację dotyczącą pracy zdalnej i innych szczególnych form organizacji pracy.
- dokumentację dotyczącą uprawnień rodzicielskich oraz innych szczególnych uprawnień pracowniczych.
- orzeczenia o stopniu niepełnosprawności pracowników oraz dokumentację potwierdzającą ich uprawnienia wynikające z niepełnosprawności.
- prawidłowość stosowania szczególnych uprawnień pracowników z niepełnosprawnościami, w tym dotyczących czasu pracy, dodatkowego urlopu i zwolnień od pracy.
- dokumentację związaną z badaniami profilaktycznymi i szkoleniami BHP pracowników z niepełnosprawnościami.
- stosowane przez pracodawcę regulaminy, procedury, oświadczenia i inne dokumenty związane z zatrudnieniem.
- prawidłowość dokumentowania rozwiązania i wygaśnięcia stosunku pracy.
- zgodność prowadzonej dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz aktualnym orzecznictwem.
- ryzyko stwierdzenia nieprawidłowości podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub innych uprawnionych organów.
Audyt pozwala również zweryfikować, czy dokumentacja pracownicza jest kompletna, spójna i odpowiada faktycznym warunkom zatrudnienia oraz czy pracodawca prawidłowo dokumentuje i realizuje szczególne uprawnienia pracowników wynikające z posiadanych przez nich orzeczeń o niepełnosprawności.
Efektem audytu jest raport zawierający wskazanie wykrytych nieprawidłowości i braków, ocenę poziomu ryzyka oraz praktyczne rekomendacje dotyczące uzupełnienia lub zmiany dokumentacji i stosowanych procedur.
Celem audytu jest ograniczenie ryzyka prawnego po stronie pracodawcy, uporządkowanie dokumentacji pracowniczej oraz zapewnienie prawidłowego stosowania przepisów prawa pracy, w tym przepisów dotyczących zatrudniania osób z niepełnosprawnościami.
Zapytaj o audyt ↗